Tutorial: Uso del Gestor de Visitas

Este tutorial te guiará a través del uso de la plataforma de gestión de accesos y trabajadores para registrar y administrar visitas.

Acceso a la plataforma

1. Inicia sesión en la plataforma utilizando tus credenciales asignadas.

2. Una vez dentro, en el menú lateral, selecciona la opción Gestión Visitas.

Visualización del panel principal

En la sección "Gestión Visitas", encontrarás tres botones principales:

• Visitas Reg: Visualiza las visitas registradas.

• Registrar Visita: Permite agendar una nueva visita.

• Exportar Excel: Descarga un informe de las visitas en formato Excel.

Registrar una nueva visita

1. Haz clic en el botón Registrar Visita.

2. Aparecerá una ventana emergente con el formulario para agendar la visita.

Rellenar el formulario

En la ventana "Agendar Visita", completa los campos según corresponda:

Identificación de la visita:

• Nombres: Introduce el nombre completo del visitante.

• RUT del invitado: Ingresa el RUT o identificación del visitante.

• Empresa: Escribe el nombre de la empresa (opcional).

• Patente vehículo: Si aplica, registra la patente del vehículo del visitante.

• Tarjeta Proximidad: Asocia una tarjeta de proximidad si es necesario.

Datos generales:

• Tipo de invitación: Selecciona entre las opciones disponibles (ej, "Visita por Horario").

• Desde y Hasta: Especifica la fecha y hora de inicio y fin de la visita.

• Hora Visita: Define la hora exacta de llegada.

• Correo electrónico: Si deseas enviar una invitación por correo, indícalo aquí.

Comentario:

Agrega información adicional o notas relevantes para la visita.

3. Una vez completado, haz clic en el botón Crear para guardar la visita o en Cancelar para descartar.

Exportar informe de visitas

1. En el panel principal, haz clic en el botón Exportar Excel.

2. Automáticamente se descargará un archivo con el registro de todas las visitas.

Este gestor te permite controlar y supervisar el acceso de visitas de manera eficiente.