Tutorial: Cómo ingresar y activar un trabajador en el sistema

Paso 1: Preactivar un trabajador

1. Accede al módulo Nómina Trabajadores y selecciona el botón Preactivar Trabajador.

2. Se abrirá un formulario similar al de la imagen, donde deberás ingresar la información del trabajador:

   • RUT: Escribe el número de identificación del trabajador.
   • Nombre: Ingresa el nombre completo del trabajador.
   • Centro Costo: Completa este campo según corresponda.
   • Fotografía: Haz clic en Seleccionar archivo para cargar la imagen del trabajador.
   • Código QR: Si es necesario, ingresa el código QR asignado al trabajador.
   • Tarjeta Proximidad: Completa este campo con el número de tarjeta si aplica.
   • TAG y Clave de Acceso: Llena estos campos según las configuraciones de acceso requeridas.
   • Empresa, Área y Cargo: Selecciona la información correspondiente de los menús desplegables.
   • Tipo Trabajador y Turno de Trabajo: Completa según las características del contrato (Ejemplo: PERMANENTE y TURNO DÍA).
   • Acceso Multi Planta: Define el acceso permitido (Ejemplo: Solo a la planta Demo Empresas).
   • Perfil de Acceso: Selecciona el nivel de acceso correspondiente (Ejemplo: Full acceso).
   • 

3. Una vez completado el formulario, presiona el botón azul Preactivar Trabajador.

Paso 2: Activar al trabajador

1. Dirígete al módulo Activar Trabajador.
2. En la lista que aparece, busca al trabajador que acabas de preactivar.
   • Utiliza los filtros de búsqueda para localizar al trabajador rápidamente (por RUT, Nombre, etc.).
3. Selecciona al trabajador en la lista y haz clic en el botón azul Activar.
   • Este paso es esencial para que el sistema reconozca al trabajador como parte de la nómina.

Paso 3: Verificar en la nómina

1. Después de activar al trabajador, vuelve al módulo Nómina Trabajadores.
2. Haz clic en Nómina Total para confirmar que el trabajador activado aparece en la lista.
   • Revisa que todos los datos sean correctos.

Notas importantes:

• La preactivación no implica que el trabajador esté habilitado en el sistema. Es necesario realizar la activación para completar el proceso.
• Verifica cuidadosamente los datos antes de presionar Activar.
• Si hay errores en los datos, puedes editar la información del trabajador en el módulo correspondiente antes de activarlo.

¡Listo! Ahora sabes cómo preactivar y activar un trabajador en el sistema.