Tutorial: Porteria gestión de visitas

Pantalla de Gestión de Visitas

Esta pantalla permite registrar, administrar y hacer seguimiento a todas las visitas programadas dentro de la instalación, facilitando el control y organización de accesos de terceros.

Indicadores generales (parte superior)

En la parte superior se muestran métricas clave relacionadas con las visitas:

• ???? Total visitas: Cantidad total de visitas registradas.
• ???? Programadas: Número de visitas agendadas previamente.
• ⏳ Pendientes con auto-inscripción: Visitas que aún no han completado su registro o se registraron por QR.
• ➕ Registrar visita: Acceso rápido para crear una nueva visita.
• ????️ Instrucciones de seguridad: Indica si las visitas tienen documentación o instrucciones asignadas.
• ???? Exportar (XLS): Permite descargar la información en formato Excel.

Estos indicadores permiten una gestión rápida y una visión general del estado de las visitas.

Filtros de búsqueda

Permiten segmentar y encontrar visitas específicas de forma eficiente:

• Tipo: Filtra según tipo de visita.
• Estado: Permite ver visitas programadas, en curso, finalizadas u otros estados.
• Fecha desde / hasta: Define el rango de fechas a consultar.
• Buscador general: Permite buscar por nombre, RUT, empresa, correo o patente.

Listado de visitas

Muestra el detalle de todas las visitas registradas en el sistema.

Cada registro incluye:

• Nombre o RUT del visitante
• Empresa / contacto asociado
• Tipo de visita
• Fecha y vigencia
• Estado de la visita
• Acciones disponibles

Acciones disponibles

Cada registro cuenta con opciones para su gestión:

• ℹ️ Ver detalle:
  • Permite revisar toda la información asociada a la visita.
  • Incluye datos del visitante, anfitrión y condiciones de acceso.