Gestión de Visitas warehouse

1: Visualizar listado de visitas

Pantalla: Listado de Visitas

En esta pantalla se muestra el listado de visitas programadas y realizadas en la instalación.

El usuario puede:

• Visualizar las visitas con su información principal:

  • Fecha y hora

  • Nombre y RUT

  • Fecha de visita

  • Tipo de invitación

  • Tipo de visita

  • Estado (por ejemplo: Agendada)

• Utilizar el campo Buscar para filtrar visitas por nombre, RUT o tipo de visita.

• Exportar el listado utilizando el botón Exportar CSV.

• Acceder a las acciones disponibles desde la columna Acciones.

2: Agendar una nueva visita

Pantalla: Formulario “Agendar Visita”

Para registrar una nueva visita, presiona el botón “Agregar Visita”.

Se desplegará el formulario de agendamiento, el cual se divide en secciones:

Identificación de la visita

Completa los siguientes datos:

• Nombre del visitante

• RUT del visitante

• Empresa

• Patente del vehículo (si corresponde)

Datos generales

Selecciona el tipo de invitación:

• Por Horario

• Pase Diario

• Pase Temporal

Luego completa:

• Fecha desde: día a partir del cual la visita queda autorizada.

• Fecha hasta (solo Pase Temporal).

• Hora de acceso (solo para invitaciones por horario).

Comentario (opcional)

Puedes agregar un comentario adicional para referencia interna.

Para finalizar:

• Presiona Crear para agendar la visita.

• Presiona Cancelar para salir sin guardar.

Tipos de visita disponibles

Al momento de agendar una visita, el sistema permite seleccionar uno de los siguientes tipos de visita, los cuales definen las condiciones de acceso:

1. Por horario
Este tipo de visita permite un acceso controlado por tiempo.

• El visitante puede ingresar hasta 10 minutos antes del horario designado.

• Dispone de un máximo de 2 horas desde el horario asignado para realizar el ingreso al sistema.

• Este tipo de invitación contempla un solo acceso y una sola salida.

2. Pase diario
Este tipo de visita permite el acceso durante un día completo.

• La visita queda habilitada por toda la jornada del día seleccionado.

• El visitante puede ingresar y salir sin restricciones de horario durante ese día.

3. Pase temporal
Este tipo de visita extiende el acceso por varios días.

• Funciona de la misma forma que el Pase Diario.

• Permite ingresar y salir libremente dentro de un rango de fechas definido, desde una fecha de inicio hasta una fecha de término.

3: Eliminar una visita

Pantalla: Confirmación “Eliminar visita”

Desde la columna Acciones, selecciona la opción Eliminar.

El sistema mostrará un mensaje de confirmación indicando que la visita será eliminada permanentemente.

Para continuar:

• Presiona Eliminar para confirmar la acción.

• Presiona Cancelar para salir sin realizar cambios.

⚠️ Una vez eliminada, la visita deja de estar disponible y no podrá ser utilizada para acceso.